一、前言
隨著社會經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展,我國的建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模也是成倍的增長。為了有效進行建筑質(zhì)量的監(jiān)督管理,國家建設(shè)行政主管部對施工企業(yè)按資質(zhì)等級設(shè)定了不同條件,根據(jù)企業(yè)達到的條件授予不同級別的資質(zhì),未授予資質(zhì)的不準許進入建筑市場。因此,建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)成為了施工企業(yè)進入建筑市場的“準入通行證”,施工企業(yè)只有在取得企業(yè)資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可證的情況下,才能參與公開招投標以及承接工程項目。無疑,資質(zhì)對于施工企業(yè)來說就是企業(yè)的生命。然而,資質(zhì)申報工作又是一件復(fù)雜的系統(tǒng)工作,資質(zhì)等級的高低對企業(yè)來說意義十分重大,任務(wù)極其艱巨。因此,高效地做好資質(zhì)申報和管理工作對施工企業(yè)而言是及其重要的。
二、施工企業(yè)資質(zhì)申報過程控制
施工企業(yè)資質(zhì)申報過程控制包括基礎(chǔ)資料收集、申報材料編制、申報材料上報三個方面,上述三個過程是資質(zhì)申報的關(guān)鍵環(huán)節(jié),缺一不可,控制好每個環(huán)節(jié),才能確保資質(zhì)申報取得成功。
1.基礎(chǔ)資料的收集
資質(zhì)申報基礎(chǔ)資料包括綜合資料、人員資料和工程業(yè)績等三個方面的證明資料,每個證明資料又分為若干部分。在對基礎(chǔ)資料收集前,相關(guān)人員必須熟練掌握資質(zhì)標準要求,對每項證明資料的達標要求要做到了然于胸。為此,應(yīng)做到如下幾點:
1.1深刻領(lǐng)會資質(zhì)申報的意義
資質(zhì)申報是國家在整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序的基礎(chǔ)上,根據(jù)我國目前建筑市場存在的有關(guān)問題(供求關(guān)系失衡、生產(chǎn)能力過剩導(dǎo)致不良競爭甚至惡性競爭;資質(zhì)等級低,行業(yè)規(guī)模大,組織機構(gòu)不合理;過度無序競爭引發(fā)的一系列問題,建筑市場秩序混亂、企業(yè)效益低下、工程質(zhì)量不高等),為促使企業(yè)改制、改組、改造,走集團化和專業(yè)化的道路,強化企業(yè)的競爭力,以應(yīng)對入世后激烈的市場競爭而采取的一大舉措,并為深刻貫徹項目法人制和招投標等制度夯實了基礎(chǔ)。新資質(zhì)管理和舊資質(zhì)管理相比主要區(qū)別有:一是類別細化,分施工總承包系列12類、專業(yè)承包60類和勞務(wù)分包13類;而是大幅度提高標準,并取消原來的四級企業(yè),增加了施工總承包特級;三是除靜態(tài)指標外,還加上了企業(yè)的市場行為;四是管理體制上,充分發(fā)揮專業(yè)部門的作用,按屬地原則由各專業(yè)部門初審把關(guān);五是采用動態(tài)管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況,對企業(yè)資質(zhì)進行降級處理。
資質(zhì)管理文件包括制度綱領(lǐng)性文件和實施性文件。制度綱領(lǐng)性文件如《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》及其《實施意見》等,實施性文件包括《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級標準》、《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準實施辦法》等。只有充分領(lǐng)會資質(zhì)申報的意義,準確理解并掌握文件精神,才能為資質(zhì)申報提供理論上的支持和幫助。
1.2準確選擇申報項目
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實力和發(fā)展方向,合理準確地選擇企業(yè)所申報的資質(zhì)項目。將企業(yè)自身實力與《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級標準》對照,既不能高于自己的實力選擇申報項目,又不能偏離企業(yè)的發(fā)展方向。準確選定資質(zhì)申請項目后,按照建設(shè)行政主管部門資質(zhì)管理有關(guān)規(guī)定及標準,由低到高,逐級申請。
1.3熟練掌握申請資格和條件
因為資質(zhì)申報的一個目的是促進企業(yè)改制、改組、改造,所以對資質(zhì)就位的申請資格有明確規(guī)定,必須是依法取得法人營業(yè)執(zhí)照的建筑業(yè)企業(yè)。申報資質(zhì)的條件主要包括注冊資本、企業(yè)凈資產(chǎn)、人員、設(shè)備、業(yè)績、工程結(jié)算收入和市場行為等。施工企業(yè)應(yīng)嚴格參照《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》及其《實施意見》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級標準》等文件要求,認真領(lǐng)會各項標準的確切含義,以免引起概念上的偏差。值得提出的是,申報多項資質(zhì)時,在人員和業(yè)績,特別是業(yè)績的滿足條件方面需要特別注意。
1.4確?;A(chǔ)資料的真實性和準確性
因為每次資質(zhì)申報的企業(yè)非常多,建設(shè)部門難以做到對每個企業(yè)進行細致的現(xiàn)場核查,對相當一部分企業(yè)主要是依據(jù)書面申請材料進行評審,企業(yè)所提供的資料必須是真實的、符合邏輯的。因此,企業(yè)在資料準備過程中就要對資料真實性和準確性進行判斷,如有不符,及時解決。需要業(yè)主或有關(guān)部門出具證明資料的,提前做好相關(guān)證明資料的開具工作。
2.申報材料的編制
2.1資料的分冊
根據(jù)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》,申報資料共分為三冊裝訂:綜合資料(第一冊)、人員資料(第二冊)、工程業(yè)績資料(申請最低資質(zhì)不提供)(第三冊)。在編制過程中,工程業(yè)績、人員、財務(wù)和設(shè)備是應(yīng)特別注意的四個方面。
2.1.1工程業(yè)績
工程業(yè)績主要是通過中標通知書、合同協(xié)議書、工程量清單、開工報告、竣工質(zhì)量鑒定書、安全評估報告等資料來證實。工程規(guī)模與合同價款的對比能側(cè)面反映合同的真?zhèn)?,相?yīng)的隧道、土石方、公路等工程的造價都是有規(guī)可循的。各個地區(qū)的合同書、質(zhì)量鑒定書等文件的格式也是有類似之處,甚至項目的中標通知書、合同協(xié)議書、工程量清單、開工報告等文件的排版都應(yīng)大同小異。這些都能側(cè)面反映合同的真?zhèn)?。還需值得注意的是不能申報超越本企業(yè)資質(zhì)等級范圍的代表工程業(yè)績,否則該項業(yè)績是無效的。
2.1.2工程技術(shù)人員和經(jīng)濟管理人員
企業(yè)工程技術(shù)和經(jīng)濟管理人員超過60周歲的人數(shù)比例不得超過15%,技術(shù)負責人年齡限制在60周歲以下;企業(yè)人員在兩家及以上企業(yè)注冊或受聘的不予認可,其證書上的單位須與申報單位一致;對企業(yè)總工程師的專業(yè)考核,按企業(yè)申請的主項資質(zhì)要求進行;企業(yè)申請多項資質(zhì)的,其注冊造價師人數(shù)按照企業(yè)申報的各類資質(zhì)標準中的最高值進行考核。
2.1.3財務(wù)
注冊資本金是指在企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照上標明的注冊資本金,以實收資本為考核指標。申請多項資質(zhì)的,企業(yè)的注冊資本金按照企業(yè)申請各類別資質(zhì)標準的最高值進行考核;凈資產(chǎn)是指企業(yè)總資產(chǎn)減去總負責后的余額。申請多項資質(zhì)的,按照企業(yè)申請的各類別資質(zhì)標準中的最高值進行考核。工程結(jié)算收入是指本企業(yè)承包工程實現(xiàn)的工程價款結(jié)算收入。核定企業(yè)的工程結(jié)算收入時,不包括工程以外的其他業(yè)務(wù)收入。申請多項資質(zhì)的,按照企業(yè)申請的各類別資質(zhì)標準中的最高值進行考核。企業(yè)財務(wù)報表指企業(yè)經(jīng)審計的最近三年的資產(chǎn)負債表、損益表。
2.1.4設(shè)備
設(shè)備應(yīng)以購置發(fā)票、專項審計報告或訂購合同等資料來證實且應(yīng)滿足資質(zhì)標準所要求的數(shù)量、規(guī)格型號等,購置發(fā)票和專項審計報告要對應(yīng)。設(shè)備的原值能側(cè)面反映其規(guī)格型號,偏差太大,資料的真實性就值得懷疑。另外,所填報的設(shè)備應(yīng)能配套使用,而不是罩著資質(zhì)標準羅列設(shè)備,如只填報水泥砼泵車,而無砼運輸車,設(shè)備無法配套使用,水泥砼泵車的真實性就值得懷疑。
2.2確保資料的完整性
在滿足資質(zhì)標準的前提下,完善好申請材料,保證申請材料的規(guī)范化、格式化、完整性是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。這主要包括以下幾個方面:資料的完備性,首先是申請表4份和完整的附件材料1套。其中涉及到鐵路、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航、電力等專業(yè)部門資質(zhì)的,每涉及一個專業(yè)部門,需另增2份申請表,附件資料1套。申請資料必須數(shù)據(jù)齊全、填表規(guī)范、印鑒齊全、字跡清晰,復(fù)印件必須清晰、可辨。
3.申報材料的上報
由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責核準的資質(zhì),經(jīng)企業(yè)所在地設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門審查,由省建設(shè)行政主管部門審查后上報國務(wù)院建設(shè)行政主管部門。由省建設(shè)行政主管部門負責核準的資質(zhì),經(jīng)企業(yè)所在地建設(shè)行政主管部門審查后,由設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門負責核準的資質(zhì),經(jīng)企業(yè)注冊地所在地縣級建設(shè)行政主管部門上報核準。如果涉及交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、電力等資質(zhì)核準的,由建設(shè)行政主管部門報送同級相關(guān)專業(yè)部門審核。
三、資質(zhì)申報的工作要點
1.提高認識,高度重視
企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的發(fā)展和生存,具有不可推卸的責任。資質(zhì)管理人員在工作中,要當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,既要打好“建筑施工”仗,又要不斷提升“資質(zhì)升級”仗。要有“做大、做優(yōu)、做強”的長遠發(fā)展目標,既要有危機感、緊迫感,又要有責任感、使命感。充分認識新的形勢下對企業(yè)提出的新要求,分析市場發(fā)展的動態(tài),研究國家制定出臺的新政策對建筑業(yè)企業(yè)的引導(dǎo)方向,努力實現(xiàn)企業(yè)的“雙贏”。
2.準確定位,苦練內(nèi)功
企業(yè)資質(zhì)的級別不是一蹴而就的事,這就要求企業(yè)既要“腳踏實地”,又要“小步快跑”。不考慮企業(yè)的實際情況的亂報,只能是竹籃打水一場空。準確定位,應(yīng)當是企業(yè)正確認識自己的重要前提。而不斷符合國家關(guān)于企業(yè)資質(zhì)升級申報的政策及規(guī)定,是企業(yè)苦練內(nèi)功后才能夠?qū)崿F(xiàn)的。這是一個長期積累、不斷完善的過程,不能作假,也不能有半點馬虎。
3.吃透政策,掌握標準
新的施工總承包特級資質(zhì)標準比以往有了大幅提高,并增加了許多新內(nèi)容和新標準。對于有要求申報施工總承包企業(yè)資質(zhì)等級的企業(yè),就要對新標準進行認真細致的研讀,同時,也要加強與兄弟單位、上級主管部門等外界的溝通交流,不斷加深對資質(zhì)標準的認識。只有全面、準確地理解標準,才能更好地開展資質(zhì)申報工作。要以謹慎的心態(tài)在每條標準上都做到盡善盡美,決不自我放松,自降標準。
4.嚴密組織,積極申報
制定出切合實際的企業(yè)資質(zhì)申報等級的目標后,企業(yè)立即要做三方面的工作:一是成立由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的資質(zhì)申報小組。小組成員由辦公室、工程部、財務(wù)部、人力資源部、安全部、質(zhì)量部、經(jīng)營管理部、市場開發(fā)部等相關(guān)部門人員組成。二是組織小組成員首先要認真學習、理解相關(guān)文件規(guī)定,研究國家有關(guān)政策。對照企業(yè)的條件以及要申報的資質(zhì)等級,認真分析存在的不足和差距。然后按分工各自收集相關(guān)資料,并向企業(yè)董事會作一次認真的匯報,提出改進和完善的建議和意見。三是資質(zhì)申報小組將收集到的相關(guān)資料,按照對應(yīng)的標準認真組卷,編寫申報資料。經(jīng)仔細審核后,向主管部門申報。
5.誠信為本,充分溝通
誠信是一個企業(yè)的立身之本,企業(yè)的誠信反映在方方面面。對于企業(yè)而言,好的誠信就像一種貼了“免檢”標簽的商品一樣,會被消費者普遍接受。企業(yè)的誠信在企業(yè)申報資質(zhì)等級中同樣重要。堅決杜絕虛假材料和偽造材料。目前,建設(shè)部運用核查手段,落實舉報及受理核查制,強化對資質(zhì)條件及市場行為的監(jiān)督。作為申報企業(yè),為了防止出現(xiàn)誤會及表述或說明的不清楚,溝通工作既是必須的,也是必要的。與資質(zhì)受理部門和項目核查部門要保持溝通,保持良好的關(guān)系,取得他們的認可和支持。必要時可以請他們在申報前對資料進行把關(guān)、出方案。資料上報后,還可以向他們及時了解信息,掌握審核進展情況,及時應(yīng)對。
四、結(jié)論
建筑施工企業(yè)的資質(zhì)及等級,既是企業(yè)資質(zhì)的證明,也是企業(yè)實力的證明。隨著市場經(jīng)濟的不斷推進和深入,國家已經(jīng)把企業(yè)資質(zhì)工作推進到動態(tài)化、信息化管理的水平。企業(yè)的資質(zhì)及等級不是一勞永逸的,今天的資質(zhì)及等級并不代表明天的資質(zhì)及等級。作為建筑業(yè)企業(yè),既要順應(yīng)社會發(fā)展的要求,樹立更高的目標,又要注意發(fā)揮自身的特點和優(yōu)勢,不斷完善內(nèi)部管理、提高技術(shù)裝備水平、財務(wù)管理水平,樹立良好信譽,建設(shè)高素質(zhì)施工隊伍。不斷保持和提高企業(yè)內(nèi)部的資質(zhì)層次和管理水平,使企業(yè)的市場準入得到保障,在建筑業(yè)市場獲得更廣闊的發(fā)展前景。